בדיקת תלושי שכר במיקור חוץ
בדיקת תלושי שכר הינה תהליך שמטרתו לוודא שכל רכיבי השכר של העובדים מחושבים בצורה נכונה, תואמת לחוזה ההעסקה ולתחיקות הנגזרות מדיני העבודה.
מטרתי היא להבטיח לבעל/ת העסק / ההנהלה שקט וביטחון, הימנעות מטעויות שעלולות לגרום לאי שביעות רצון מצד העובדים או לחשיפה משפטית.
במרוצת השנים פגשתי בעסקים רבים שבהם טעויות קטנות ואף מזעריות בתלוש הובילו לסוגיות משמעותיות, מהן ניתן היה להימנע.
חוסר התאמה בין ההסכם לתלוש, הפרשות שלא בוצעו במלואן או נתונים שלא הוזנו בזמן, יוצרים פערים שקשה לזהות בשגרה, ובטח שאינם צריכים לטרוד את מנוחתם של העובדות והעובדים.
תפקידי הוא לבצע בדיקה נקודתית או שוטפת, לאתר את אותם פערים ולוודא שכל תלוש משקף את תנאי העסקתם של העובדים.
נעים מאוד, אילן בכור מנהל כספים בכיר CFO
אני מלווה עסקים וחברות מזה 28 שנים.
כחלק מן הליווי הפיננסי נדרשתי פעמים רבות לבדיקת תלושי שכר והצלבת נתונים, בעיקר בעסקים קטנים ובינוניים.
אני בודק ומוודא שכל רכיב בתלוש מתיישב עם חוזה ההעסקה, מבצע הצלבות בין הסכמים לבין ביצוע בפועל, ומאתר טעויות נפוצות עוד לפני שהן הופכות לנזק משמעותי.
עבדתי עם מגוון רחב של ענפים, ובהם שירותי מסחר, קבלנות, חברות משפחתיות ועסקים בצמיחה.
בכל אחד מהם מצאתי נקודות חוזרות שבהן טעויות בשכר מתרחשות לא מתוך הזנחה חלילה, אלא מתוך עומס וחוסר סדר.
שירותיי נועדו לייצר סדר, דיוק ותמונה אמינה שתשרת את המעסיק ואת העובדים.
מה כולל השירות?
העבודה מתבצעת בצורה מסודרת ומבוססת על בדיקות עומק או בדיקות מדגמיות:
- בדיקת התאמה מלאה בין חוזי העסקה לבין התלוש
- בדיקת חישובי ברוטו ונטו
- בדיקת הפרשות לפנסיה, פיצויים ולכלל זכויות העובד
- בדיקת שעות עבודה, ימי חופשה, מחלה ותוספות
- איתור טעויות חוזרות או חוסרים במידע
- בדיקה תקופתית של תהליכי השכר בעסק
הבדיקות מתבצעות או על קבוצת עובדים מדגם, או על כלל התלושים, בהתאם לצורך ולמורכבות העסק.
טעויות נפוצות שמתגלות בתהליך
עם השנים מצאתי מספר טעויות שחוזרות כמעט בכל עסק:
- חוסר התאמה בין החוזה לתלוש
- תוספות או שעות שלא חושבו נכון
- הפרשות סוציאליות חלקיות או חסרות
- נתונים שלא הוזנו בזמן ויצרו פערים
- טעויות בתיאומי מס או ניכויים לא מדויקים. טעויות אלו נובעות לרוב מחוסר סדר במידע, עומס עבודה או שינויי שכר שלא תועדו.
בדיקה מקצועית מאפשרת להכיר את המצב האמיתי, לתקן את הטעויות ולמנוע הישנות שלהן.
דו"ח ממצאים ותהליך העבודה
בכל בדיקת תלושי שכר, אני מעביר אליכם דו"ח מסודר הכולל טבלת ממצאים, סימון טעויות, המלצות לתיקון ופערים הדורשים טיפול.
הדגש הוא על תמונה בהירה שמאפשרת להבין בדיוק מה דורש שינוי ואיך ניתן להיטיב את מערך השכר בהמשך.
הנתונים נשלחים אלי בצורה מרוכזת: תלושי שכר, נתוני עובדים, הסכמי העסקה ובמידת הצורך גם דו"חות נוכחות.
משך הבדיקה תלוי בהיקף; כך למשל בדיקת מדגם היא מהירה יחסית, בעוד שבדיקת עומק דורשת זמן נוסף לשם הצלבות ובחינה מדויקת של כל רכיב.
במידה ומתגלה טעות, אינני מסתפק באיתורה בלבד. אני מעביר הנחיות ברורות לתיקון ומוודא שהדברים מבוצעים כנדרש, כדי למנוע הישנות של אותה התקלה.
האני מאמין שלי
שירות בדיקת תלושי השכר נשען על שלושה יסודות: שקיפות, דיוק ופשטות.
אני מאמין שהיכולת לאתר טעויות בזמן, עוד לפני שהן הופכות לבעיה, היא המפתח לשמירה על מערכת יחסי עבודה יציבה ובריאה.
למי השירות לבדיקת תלושי שכר במיקור חוץ מתאים?
השירות מיועד לבעלי עסקים, מנהלים ומחלקות כספים שרוצים לוודא שהתלושים שלהם נכונים ומדויקים.
במיוחד בעסקים שבהם קיימת תחלופה, שינויי העסקה או גידול במספר העובדים, נדרש לוודא שהתנהלות השכר נקייה מטעויות.
אתם כבעלי ובעלות עסקים, מקבלים ודאות שהשכר מחושב לפי התקנות וההסכם, נמנעים מטעויות שעלולות להפוך למחלוקות מול העובדים, ופועלים מבעוד מועד לזהות ליקויים במערך השכר למען פתרון הבעיה בטרם היא גדלה.
הבדיקה מאפשרת להנהלה להבין היכן עומד מערך השכר, מה צריך תיקון ואיך ניתן לשפר את הדיוק לאורך זמן.
אם אתם רוצים לוודא שמערך השכר מתנהל בצורה מדויקת, מסודרת וחפה מטעויות, אשמח לבדוק את התלושים, לאתר פערים ולסייע לכם לייצר סדר ושקט ניהולי.
אילן בכור
מנהל כספים בכיר CFO
